20 правил организованных людей

Правило № 1: Записывайте все
Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея или пункт списка задач или покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на что-то другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Правило № 2: Финансовая осведомленность
Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков и отдачи от инвестиций.

Если не знаете с чего начать, начните с обычной таблицы в Экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой №1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывают ваши прибыли и убытки, но и позволяют определить те расходы, которые вы сможете сократить в случае необходимости.

Правило № 3: Наведите порядок на работе и дома
Чем меньше беспорядка и бардака – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы купить новую пачку? Далее начинаете мысленно составлять в голове список покупок, вспоминать название той марки, которая вам понравилась у подруги. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить работу. Поэтому наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Правило № 4: Все на своем месте
Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить нужное.

Правило № 5: 15 минут на сборы
Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Правило № 6: Несколько дел одновременно
Когда вам нужно куда-то сходить или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути зайдите в магазин и купите продукты. Выходя из дома, прихватите мусор.

Правило № 7: Место для ожидания
Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать их сразу. Создайте для них органайзер. Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Правило № 8: Две лишние вещи
Чтобы вещи не накапливались, постоянно выбирайте то, от чего можно избавиться.

В углу стоит пустая коробка? Выбросьте ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужная одежда? Пожертвуйте.

Правило № 9: Планы действий, чек-листы
Создавайте планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего, для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает стресс и способствует творчеству.

Правило № 10: Разделяйте и действуйте
Выберите главное. Определите что может подождать, а что необходимо сделать прямо сейчас. Исключите все лишнее и все, что может отвлекать, работайте над главной задачей.

Правило № 11: Трава НЕ зеленее
Используйте то, что работает у вас, а не у остальных. Пробовать новое нужно, но упорствовать во внедрении сложных механизмов, предлагаемых гуру тайм-менеджмента, не стоит. Особенно если со временем вы убеждаетесь в их низкой эффективности для вас.

Правило № 12: Обращайтесь за помощью
Гордость – не препятствие для организованного человека. Производительность важнее эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Правило № 13: Не избегайте неприятной работы
Встречайте проблемы лицом к лицу. Будьте внимательны и займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров и не уничтожат вас.

Правило № 14: Легкость и кроссплатформенность
Собирайте все, что может вам понадобиться, в одном месте. Папка «Работа» или сохранение всего на рабочий стол – не вариант. Система хранения должна быть гибкой, удобной, с понятной навигацией и возможностью получить к ней доступ в любое время с любого места.

Правило № 15: Делегируйте
Не хватайтесь за все задачи сами. Знайте, когда и кому перепоручить работу.

Правило № 16: Работайте усердно
Часто мы бросаем работу, находясь на пороге достижения. Доводите начатое до конца, не сдавайтесь и не уступайте (если только это не необходимость). Препятствия – это часть дороги, преодолевайте их, работая усерднее.

Правило № 17: Подключайте команду
Иногда сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Правило № 18: Используйте триггеры
Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:
разные цвета для кодирования расписания;
специальную музыку для творчества;
будильники и таймеры;
поощрение за достижения;
силу слов: специальные фразы и формулы;
распределение времени.

Правило № 19 : Различайте и умножайте
Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Правило № 20: Избегайте негативных мыслей
Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.